UpCorporate en Espagne : faciliter la gestion des notes de frais
Gérer les notes de frais des salariés en période de pandémie peut représenter une difficulté car le plus souvent, il s’agit d’un processus manuel de traitement de papiers très consommateur de temps. Notre équipe en Espagne a développé une nouvelle solution pour faire face à cette situation.
Nous avons tous eu à faire des notes de frais. Pour cela, nous devons conserver tous les reçus ou tickets de paiement dans notre portefeuille, puis prendre le temps d'établir la liste et demander à notre entreprise d'effectuer le remboursement. Le processus n’est pas vraiment rapide. Et pour nos managers ou collègues de la Direction des Affaires Financières, le processus peut parfois être pénible en raison de la masse de papiers que cela requiert. Et en temps de pandémie, avec tous les mesures sécurité qui doivent être respectées pour préserver notre santé collective, c'est un moment qui peut être douloureux.
C'est pourquoi notre équipe de Up Spain a développé une nouvelle solution, "UpCorporate", qui facilite le traitement des notes de frais à toutes les étapes et permet d'économiser jusqu'à 80 % de la gestion du processus ! En effet, via l'application UpCorporate, les employés prennent simplement une photo de leur reçu et tout le processus est alors automatisé ! Quelles que soient les dépenses classiques telles que les avances, les achats de billets de transport, les nuitées et même la récupération de la TVA. Et pour les services en charge, souvent les équipes RH et Finances, grâce à la business intelligence, un meilleur contrôle des dépenses est mis à disposition grâce à cette solution numérique complète, conviviale et rentable.
Pour en savoir plus : lire le communiqué de presse.